Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'organisation, la polyvalence et le travail en équipe sont essentiels ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour renforcer notre service Ressources Humaines.

Véritable support administratif, vous participez au bon fonctionnement des processus RH et accompagnez les équipes dans la gestion quotidienne des collaborateurs.

Vos missions

Au sein du service RH, vos principales missions seront les suivantes :

Assurer le suivi des alertes administratives et réglementaires.
Intégrer les nouveaux collaborateurs sur les différents outils internes.
Commander et suivre les cartes carburant.
Gérer les badges d'accès.
Relancer les candidats et nouveaux collaborateurs afin de compléter les dossiers d'embauche.
Réaliser les adhésions à la mutuelle.
Assurer la gestion des mouvements du personnel sur les différents outils RH et internes.
Transmettre les demandes de remboursement (cartes, avances de frais…) au service comptabilité.
Envoyer les convocations aux visites médicales aux salariés et aux exploitations, et mettre à jour les plannings.
Gérer les contraventions : recherches, désignations des conducteurs et mise à jour des tableaux de suivi, dans le respect des délais légaux.
Participer au suivi des formations : identifier les besoins de renouvellement, transmettre les informations aux gestionnaires concernés et participer à la planification.
Assurer la gestion des trousses de secours.

Veiller à la mise à jour de l'affichage obligatoire.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif ou RH.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités.
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec l'utilisation de plusieurs logiciels simultanément.
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.

Ce que nous vous proposons :

Un environnement de travail dynamique dans le secteur du transport.
Une intégration accompagnée afin de vous permettre de prendre sereinement vos fonctions.
Des missions variées offrant une réelle montée en compétences.
Avantages du poste :
Poste à pourvoir en CDI.
Chèques vacances - 420 euros
Carte cadeau sur la période de Noël - 180 euros.
Carte déjeuné.

À propos de Groupe Envoyé Spécial

Forts de plus de 600 collaborateurs, nous plaçons l’humain, l’esprit d’équipe et la responsabilité au cœur de notre fonctionnement. Nous accompagnons une clientèle variée (industrie, distribution, grande distribution) en privilégiant la proximité et la confiance durable.

Chez Envoye Special, le transport est avant tout une aventure collective. Chaque jour, nos équipes sur le terrain comme en agence travaillent ensemble pour assurer l’acheminement des marchandises de nos clients dans les meilleures conditions.

Nous croyons à la proximité, à la confiance et au respect du travail de chacun. L’esprit d’équipe, l’entraide et la responsabilité font partie de notre quotidien. Rejoindre notre entreprise, c’est intégrer une structure où l’engagement, la simplicité et le professionnalisme comptent vraiment.

Assistant Administratif RH (H/F)